Seit Einführung des Onlinebankings haben die rechteckigen Kontoauszüge auf Papier wohl größtenteils ausgedient. Doch gerade jetzt stellen sich viele Menschen die Frage, wie lange man die Kontoauszüge, ob auf Papier oder digital, überhaupt aufbewahren sollte. Wir haben uns schlau gemacht.

Wie lange Kontoauszüge aufbewahren?

Grundsätzlich…

…gibt es kein Gesetz in Deutschland, das Dich verpflichtet, Kontoauszüge überhaupt aufzubewahren. Wir empfehlen Dir jedoch, sie trotzdem nicht sofort zu entsorgen. Der Grund: Wenn Du im Zweifelsfall beweisen musst, dass Du z.B. Deine Miete oder Stromkosten wirklich bezahlt hast, kann Dir ein Kontoauszug dabei helfen. Ob ausgedruckt oder digital, spielt dabei keine Rolle. Wichtig ist, dass Du die Belege mindestens drei Jahre aufbewahrst solange gilt nämlich die Verjährungsfrist von Alltagsgeschäften.

Bei größere Anschaffungen…

…solltest Du die Kontoauszüge und Belege länger als drei Jahre aufbewahren. Das gilt z.B. für wertvolle Gegenstände, die bei einem Einbruch gestohlen werden können. In so einem Fall kannst Du den Kontoauszug oder Beleg als Nachweis für Deine Hausratversicherung heranziehen.

Handwerker- und Dienstleistungsrechnungen

Bei Rechnungen von Handwerker- und Dienstleistungen, die ein Grundstück betreffen, gilt eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von mindestens 2 Jahren.

Haushaltsnahe Dienstleistungen

Du möchtest Arbeiten in Deinem Garten oder die Kosten Deiner Reinigungskraft von der Steuer absetzen? Dann solltest Du die Belege bzw. den entsprechenden Kontoauszug solange aufbewahren, bis Dein Steuerbescheid eingegangen und die Einspruchsfrist beendet ist.

Regelung für Menschen mit hohem Einkommen

Überschreiten Deine Einkünfte 500.000 Euro pro Jahr, bist Du verpflichtet, Deine Kontoauszüge mindestens sechs Jahre lang aufzuheben. Das gilt für Einkünfte aus nichtselbständiger Arbeit, Kapitalvermögen, Vermietung und Verpachtung sowie für alle anderen Einkünfte gemäß Einkommensteuergesetz.

Wie lange Kontoauszüge aufbewahren

Ich bin selbständig. Wie lange muss ich Kontoauszüge aufbewahren?

Wenn Du ein eigenes Unternehmen hast, bist Du zur Buchhaltung verpflichtet. Hier gilt eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren. Erst danach darfst Du Auszüge Deines Geschäftskontos entsorgen.

Ich habe meine Kontoauszüge verloren. Was nun?

Wenn Du Deine Kontoauszüge nicht mehr finden kannst, kannst Du sie gegen ein kleines Entgelt anfordern. Die Höhe der Kosten findest Du normalerweise im Preis- und Leistungsverzeichnis Deiner Bank. Wer Onlinebanking nutzt, hat es etwas einfacher: Dort sind die Kontoauszüge der letzten 10 Jahre gespeichert und sind bei Bedarf auch ausdruckbar. Tipp: Nutze, falls vorhanden, das Archiv in Deinem Onlinebanking-Account und speichere wichtige Kontoauszüge direkt dort ab.

Wie lange Kontoauszüge aufbewahren

Warum sollte ich meine Kontoauszüge aufbewahren?

  1. Zur Kontrolle: Bei Lastschriften kann es durchaus mal zu Fehlern kommen. Wenn Du Deine Kontoauszüge regelmäßig prüfst, kannst Du Kontobewegungen besser nachvollziehen.
  2. Als Zahlungsnachweis: Du hast eine Rechnung bezahlt, aber der Gläubiger ist anderer Meinung? Mit einem Kontoauszug kannst Du beweisen, dass Du eine Zahlung wirklich getätigt hast.
  3. Als Kassenbeleg: Wenn Du ein Gerät innerhalb der Garantiezeit umtauschen willst, aber den Kassenzettel verloren hast, kannst Du es auch mit einem Kontoauszug probieren. Einfach mal probieren!

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