Selbstständig machen

In unserem Ratgeber fassen wir für Dich zusammen, was man beachten muss, wenn man sich selbstständig macht und welche Voraussetzungen man erfüllen muss, um ein eigenes Unternehmen zu gründen.

Was muss man beachten, wenn man sich selbstständig macht?

Der Weg in die Selbstständigkeit besteht aus mehreren Schritten:

1. Geschäftsidee entwickeln
2. Finanzierungsmöglichkeiten für die Selbstständigkeit checken
3. Businessplan erstellen
4. Genehmigungen einholen und Rechtsform festlegen
5. Gewerbe anmelden
6. Über Steuern für Selbstständige informieren
7. Marketingmaßnahmen angehen
8. Versicherungen für Selbstständige prüfen
9. Rechnungen und Buchhaltung organisieren

Mit welcher Rechtsform kann man selbstständig werden?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten für die Wahl der Rechtsform für Deine Selbstständigkeit – z. B. als Einzelunternehmer, Personen- oder Kapitalgesellschaft. Je nach persönlichem oder betrieblichem Bedarf kannst Du z. B. ein Kleingewerbe, eine GbR, GmbH oder UG gründen.

Egal, um was für eine Unternehmung es sich in Deinem Fall handelt oder ob Du haupt- oder nebenberuflich Gründen möchtest: Sich selbstständig zu machen ist mit der Wahl einer eindeutig definierten Rechtsform verknüpft. Schließlich möchtest Du Deine Unternehmung gemäß bestehender Rechtslinien führen und profitierst von gewissen Vorteilen, welche die verschiedenen Rechtsformen genießen.

Sofern Du Dich selbstständig machen möchtest und nach der Existenzgründung der einzige Unternehmensleiter bzw. -leiterin bist, solltest Du Dich als sogenannter „Einzelunternehmer“ eintragen lassen. Diese Rechtsform eignet sich als Einstieg für kleine Betriebe sehr gut, da keine komplexen Bilanzen eingereicht werden müssen.

Bei einer „Gesellschaft des bürgerlichen Rechts“ (GbR) verhält es sich anders: Mehrere Geschäftsführer bzw. -führerinnen treffen alle wichtigen Entscheidungen gemeinsam und müssen diesen auch alle zustimmen, damit sie realisiert werden können. Noch einen Schritt weiter geht die oHG, die „offene Handelsgesellschaft“. Du musst Dich ins Handelsregister eintragen lassen, wenn Du eine oHG gründest – das macht die Erstellung einer Bilanz obligatorisch.

Die Umwandlung in eine Kommanditgesellschaft oder GmbH („Gesellschaft mit beschränkter Haftung“) ist auch nach der Unternehmensgründung möglich. Dies kann unter Umständen von Vorteil sein, da Du dann steuerliche und haftungstechnische Vorteile genießen sowie Spenden sammeln kannst.

Gewerbe anmelden – so geht’s

Wenn man sich selbstständig macht, ist eine Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt und somit beim Finanzamt unumgänglich. Das Gewerbeamt informiert in Folge der Anmeldung das Finanzamt und alle weiteren Behörden über die Anmeldung.

Wer sich im Handwerk selbstständig machen möchte, gehört hier zur Ausnahme: Ein handwerkliches Gewerbe muss man bei der Handwerkskammer eintragen lassen. Erst im nächsten Schritt kann man das Gewerbe auch beim Gewerbeamt anmelden. Je nach Branche musst Du, bevor Du gründest, bestimmte Dokumente einreichen, die Du entweder direkt beim örtlichen Finanzamt erhältst oder auch über dessen Internetpräsenz herunterladen kannst. Üblicherweise beträgt die Gebühr, die Du für die Anmeldung zahlen musst, circa 30 Euro. Die Gewerbeanmeldung hängt in erster Linie damit zusammen, dass als angemeldetes Unternehmen gewisse Steuern gezahlt werden müssen.

Die wichtigsten Steuern für Selbstständige

Zu den Steuern, die Selbstständige zahlen müssen, gehört unter anderem die Versteuerung des Einkommens (Einkommenssteuer). Diese kann unter Umständen abgesetzt werden, wobei jedoch viele Sonderregelungen gelten. Für Gründer und Gründerinnen ist daher die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater bzw. -beraterin überaus sinnvoll. Neben der Einkommenssteuer gibt es noch einige weitere wichtige Steuerarten. Kapitalgesellschaften zahlen beispielsweise die sogenannte „Körperschaftssteuer“, und zwar in Abhängigkeit von den erzielten Gewinnen. Die Gewerbesteuer wird auf kommunaler Ebene von jeder Person gezahlt, die ein Gewerbe angemeldet hat. Sie ist nur dann nicht fällig, wenn Deine Einkünfte unter 24.500 Euro pro Jahr liegen. Schließlich ist auch die Umsatzsteuer von Bedeutung. Sofern Sie sich selbstständig machen, wird diese (zurzeit 19 Prozent) auf die Rechnungen aufgeschlagen und an das zuständige Finanzamt weitergeleitet. Bereits bevor Du Dich selbstständig machst, ist es wichtig, sich mit den zu zahlenden Steuern zu beschäftigen und gegebenenfalls einen Steuerberater oder eine Steuerberaterin zu konsultieren.

Marketing für Gründerinnen und Gründer

Wenn Du über eine Existenzgründung nachdenkst, solltest Du von Anfang an auch die Vermarktung im Blick haben. Start-ups haben es durch das Internet heute recht leicht, ihre Idee einer breiten Masse zu präsentieren. Marketing über das Internet muss aber nicht zwingend Teil Deines Geschäfts sein. Wenn sich Dein Betrieb eher lokal orientieren soll, muss etwa ein Online-Shop beim selbstständig machen nicht um jeden Preis zum Start vorhanden sein. Sollte Deine Idee wider Erwarten über regionale Grenzen hinaus auf Interesse stoßen, kann der Online-Auftritt immer noch im Nachhinein aufgebaut werden.

Für die Erstellung einer professionellen Website gibt es Agenturen, die Existenzgründer und -gründerinnen entlasten. Ob eine solche Hilfe in Anspruch genommen wird, ist natürlich auch eine Kostenfrage. Es lohnt sich allerdings, viel Arbeit und eventuell auch etwas Geld in den Online-Auftritt zu stecken, da dieser die beste Werbung für Dein Produkt oder Unternehmen sein kann. Zudem sollte die Website auch nach dem Gründen stets auf dem neusten Stand gehalten werden.

Versicherungen für Selbstständige

Gründerinnen und Gründer sollten – bevor sie sich selbstständig machen – nicht das Thema Versicherungen vergessen. Das betrifft sowohl die Frage, ob eine gesetzliche oder private Krankenversicherung abgeschlossen werden soll, als auch die Notwendigkeit weiterer Versicherungen wie die Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Betriebshaftpflichtversicherung oder die Berufsunfähigkeitsversicherung. Bevor Du eine mögliche Versicherung abschließt, solltest Du Deinen persönlichen sowie betrieblichen Bedarf abklären.

Rechnungen und Buchhaltung

Kümmere Dich rechtzeitig um das Thema Buchhaltung. Sobald Du die ersten Aufträge an Land ziehst, wirst Du auch Rechnungen schreiben müssen, die rechtlich einwandfrei sein sollten. Auch ein Geschäftskonto solltest Du bis dahin eröffnet haben, um berufliche wie private Ausgaben und Einnahmen voneinander trennen zu können.

Du kannst die Buchhaltung entweder selbst – z. B. mit Hilfe von Tools – angehen oder einen externen Steuerberater bzw. eine -beraterin beauftragen.

Selbstständig werden – besondere Fälle

Je nach Branche und Art der Selbstständigkeit, müssen weitere Formalitäten beachtet werden. Was braucht man z. B., um neben- oder freiberuflich selbstständig zu werden?

Wie kann man als Freiberufler oder Freiberuflerin selbstständig werden?

Auch für Freiberuflerinnen und Freiberufler ist der erste Schritt in die Selbstständigkeit die Anmeldung beim Finanzamt. Was freiberufliche Tätigkeiten sind, ist vom Gesetzgeber vorgegeben.

Es gibt verschiedene Tätigkeiten, die man unter dem Begriff Freiberuflichkeit vereint. Wenn man ein Freiberufler oder eine Freiberuflerin ist, dann muss man kein Gewerbe beim Gewerbeamt anmelden. Oft handelt es sich um erzieherische, künstlerische, schriftstellerische, unterrichtende oder wissenschaftliche Tätigkeiten, beispielsweise:

• Arzt bzw. Ärztin
• Heilpraktiker bzw. -praktikerin
• Rechtsanwalt bzw. -anwältin
• Steuerberater -beraterin
• Ingenieur bzw. Ingenieurin
• Wissenschaftler bzw. Wissenschaftlerin
• Journalist bzw. Journalistin
• Künstler bzw. Künstlerin
• Redakteur bzw. Redakteurin
• Sprachlehrer bzw. -lehrerin
• Tanzlehrer bzw. -lehrerin
• Nachhilfelehrer bzw. -lehrerin
• (Grafik-) Designer bzw. Designerin
• Fotograf bzw. Fotografin

Beim Finanzamt müssen sich jedoch sowohl Freiberufler und Freiberuflerinnen als auch Gewerbetreibende registrieren, sobald sie ihre Arbeit aufnehmen. Anschließend prüft das Finanzamt die Tätigkeit auf die Kriterien einer Freiberuflichkeit. Freiberuflich Tätige zahlen außerdem eine Einkommenssteuer.

Wie kann ich mich nebenberuflich selbstständig machen?

Wer sich nebenberuflich selbstständig machen möchte, sollte seinen Vorgesetzten bzw. Vorgesetzte im Vorfeld darüber in Kenntnis setzen. Es gibt zwar keine gesetzliche Verpflichtung dazu, die meisten Arbeitsverträge enthalten aber entsprechende Klauseln zur Nebentätigkeit.

Viele Gründer und Gründerinnen wollen ihren aktuellen Beruf nicht gleich aufgeben oder sich zusätzlich absichern. In diesem Fall kann sich eine nebenberufliche Existenzgründung lohnen. Soll die Unternehmensgründung nebenberuflich erfolgen, müssen allerdings zusätzliche Dinge betrachtet werden. In jedem Fall sollte auch bei einer nebenberuflichen Gründung der Zeitaufwand, welcher für die Unternehmensführung anfällt, nicht außer Acht gelassen werden. Gründer und Gründerinnen gehen eine zusätzliche Belastung ein, welche die hauptberufliche Arbeit negativ beeinflussen könnte. Allerdings hat es auch Vorteile, nebenberuflich einen Betrieb aufzubauen. Die eigene Existenz ist so zu einem großen Teil mit dem Einkommen aus der hauptberuflichen Tätigkeit abgesichert. Schlägt die nebenberufliche Tätigkeit fehl, stehen die Gründenden nicht vor dem Nichts. Zudem bietet es sich für kleinere Projekte oft an, nebenberuflich gestartet zu werden, die diese den Lebensunterhalt nicht voll finanzieren können. Wirft die nebenberufliche Selbstständigkeit dann doch ausreichend Einkommen ab, kann die hauptberufliche Tätigkeit auch aufgegeben werden.

Tipps zum Selbstständig machen im Überblick

Unsere Tipps zum erfolgreichen Selbstständig machen:

1. Gute Geschäftsidee entwickeln
2. Verfassen eines detaillierten Businessplans
3. Kostenlose Beratungen in Anspruch nehmen
4. Gründungszuschuss für Arbeitslose beantragen
5. Genügend Eigenkapital ansparen
6. Rechtzeitig über alle nötigen Formalitäten informieren
7. Werbung für Dein Unternehmen machen
8. Versicherungen für Selbstständige abschließen
9. Checke, ob Du einen Steuerberater bzw. -beraterin benötigst
10. Eröffne ein Geschäftskonto, um Deine beruflichen Finanzen im Überblick zu haben
11. Wähle die passende Rechtsform für Dein Unternehmen
12. Melde Dein Gewerbe richtig an

Fazit: So machst Du Dich erfolgreich selbstständig

Sich selbstständig zu machen hat nicht nur mit finanziellen Kalkulationen und dem Wälzen von Rechtsbüchern zu tun. Schließlich ist eine neue Unternehmung nun der Mittelpunkt der beruflichen Karriere. Vielleicht kannst Du bald einigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen festen Job bieten und so sogar die Existenzen von anderen Menschen sichern. Mache Dir also trotz gelegentlich auftretender Probleme bewusst, dass die mit der Unternehmensgründung verbundenen Bemühungen die Arbeit wert sind: Du bist von Deinem Konzept überzeugt und kannst Deine Geschäftsideen kreativ ausleben, ohne durch Obrigkeiten eingeschränkt zu werden. Sollte es Dir doch einmal zu viel werden, findest Du beispielsweise durch Berater bzw. Beraterinnen Hilfe. Gerade in den ersten Jahren Deiner neuen Karriere sind ausgefallene Ideen ratsam, um Aufmerksamkeit zu erreichen: Das Durchführen von Social-Media-Kampagnen, eine Sponsoring-Tätigkeit und Anzeigen – sei es in Zeitungen, im Radio oder im Internet – bringt Deine Idee einer breiten Masse näher. Mit der passenden Finanzierung für Deine Selbstständigkeit ist das kein Problem. Selbstständige haben es aber bei Banken und anderen klassischen Kreditinstituten nicht so einfach: Sie müssen einen vollwertigen Businessplan und Sicherheiten vorweisen. Bei einer Finanzierung durch einen Privatkredit mit auxmoney ist das nicht nötig. Hier wirst Du als Kreditnehmerinnen oder Kreditnehmer ganzheitlich betrachtet. Zudem läuft die Kreditabwicklung komplett online ab – d. h. Du kannst Deinen Kredit mit flexiblen Laufzeiten und fairen Konditionen jederzeit von überall aus beantragen. Probiere es aus und stelle Deine Kreditanfrage noch heute.