28.11.2022, 09:00 Uhr

Wer zur Miete wohnt, hat jedes Jahr seine Nebenkostenabrechnung zu begleichen. Das gilt jedoch nicht, wenn der Vermieter bestimmte Fristen und Vorgaben missachtet. Welche Pflichten und Rechte gelten für Mietende und Vermietende? Und warum lohnt es sich immer, die Nebenkostenabrechnung etwas genauer anzuschauen?

Das müssen Vermietende bei der Nebenkostenabrechnung beachten

Für die Vermietenden sind bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung vor allem der Abrechnungszeitraum und die Abrechnungsfrist entscheidend. Der Abrechnungszeitraum ist die Zeit, wofür die Nebenkosten berechnet werden und darf höchstens zwölf Monate umfassen. Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums muss der Mietende die Nebenkostenabrechnung erhalten. Das wird als Abrechnungsfrist bezeichnet. Wenn die Mietenden eine Nebenkostenabrechnung, die den Zeitraum vom 01.01.2021 bis zum 31.12.2021 umfasst, also erst im Januar 2023 erhalten, müssen sie sie nicht bezahlen. Allerdings gilt das nur, wenn eindeutig die Vermietenden an der Verspätung schuld sind.

Diese Fristen gelten für Mietende bei der Nebenkostenabrechnung

Wenn die Nebenkostenabrechnung rechtzeitig ankommt und nicht mehr als zwölf Monate umfasst, müssen die Mietenden den geforderten Betrag zahlen. Dafür hat man normalerweise 30 Tage Zeit. Wenn die Zahlung bis dahin nicht eingeht, obwohl die Frist in der Abrechnung steht, haben die Vermietenden das Recht, die Mietenden zu verklagen. Nun ist es möglich, dass den Mietenden sonstige inhaltliche Mängel an der Nebenkostenabrechnung auffallen. Nach Erhalt der Abrechnung hat man zwölf Monate Zeit, Widerspruch dagegen einzulegen. Die Zahlungsfrist von 30 Tagen bleibt allerdings bestehen. Es ist in dem Fall sinnvoll, die Vermietenden schriftlich darüber zu informieren, dass es ein Problem gibt. Gegebenenfalls können die Mietenden das Geld später zurückbekommen.

Nebenkostenabrechnung lieber zwei Mal kontrollieren

1. Als Mieterin oder Mieter sollten Sie also die Nebenkostenabrechnung genau prüfen. Allerdings sollten Sie auch die Zahlungsfrist im Blick haben.
2. Für Vermietende gilt insbesondere Vorsicht bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung. Neben dem korrekten Abrechnungszeitraum und der richtigen Abrechnungsfrist ist es wichtig, aufzuschlüsseln, wie die Kosten zustande kommen und wann die Nebenkostenabrechnung fällig wird.